Skip to content

03-quick-start.md

Latest commit

 

History

History
240 lines (174 loc) · 7.04 KB

03-quick-start.md

File metadata and controls

240 lines (174 loc) · 7.04 KB

Quick Start - Mulai Menggunakan Kasapro

Panduan cepat untuk mulai menggunakan Kasapro setelah instalasi. Anda akan bisa melakukan transaksi pertama dalam 5 menit!

Sebelum Memulai

Pastikan Anda sudah:

  • ✅ Instalasi selesai (lihat Instalasi & Setup)
  • ✅ Bisa akses aplikasi di https://localhost:9443
  • ✅ Bisa login ke aplikasi

Mulai dalam 5 Menit

1. Setup Awal atau Login (30 detik - 2 menit)

Jika ini pertama kali mengakses aplikasi:

  1. Buka browser dan akses: https://localhost:9443
  2. Setup Wizard akan muncul otomatis
  3. Ikuti panduan setup wizard:
    • Isi informasi toko (nama, alamat, telepon)
    • Buat akun admin (username dan PIN)
    • Klik "Selesai"
  4. Setelah setup selesai, Anda akan diarahkan ke halaman login
  5. Login dengan akun admin yang baru saja Anda buat

Jika sudah pernah setup:

  1. Buka browser dan akses: https://localhost:9443
  2. Masukkan kredensial yang Anda buat saat setup:
    • Username: Username yang Anda buat saat setup wizard
    • PIN: PIN yang Anda buat saat setup wizard
  3. Klik "Masuk"

💡 Tips:

  • Jika lupa kredensial, hubungi admin atau supervisor untuk reset PIN
  • Jika setup wizard tidak muncul (sangat jarang), lihat Troubleshooting atau gunakan default credentials sebagai fallback: Username kasir.demo atau supervisor.demo, PIN 1234
  • ⚠️ Jangan gunakan default credentials di production!

Setelah login berhasil, Anda akan melihat dashboard dengan menu di sidebar.

2. Buka Shift (1 menit) - Optional

Jika aplikasi meminta untuk buka shift:

  1. Setelah login, klik menu "POS"
  2. Akan muncul dialog "Buka Shift"
  3. Masukkan Initial Cash (uang kas awal)
    • Contoh: 500000 (untuk Rp 500.000)
  4. Klik "Buka Shift"

💡 Penjelasan: Initial cash adalah jumlah uang tunai yang ada di kas saat shift dimulai. Ini digunakan untuk rekonsiliasi saat tutup shift nanti.

3. Tambah Produk Pertama (2 menit)

Sebelum bisa jualan, Anda perlu menambahkan produk terlebih dahulu.

  1. Klik menu "Produk" di sidebar
  2. Klik tombol "Tambah Produk" (biasanya di pojok kanan atas)
  3. Isi form produk:
    • Nama Produk (wajib): Contoh "Kopi Bubuk 250g"
    • SKU (wajib): Kode unik produk, Contoh "SKU-001"
    • Harga (wajib): Harga jual, Contoh 35000 (untuk Rp 35.000)
    • Stok (opsional): Jumlah stok awal, Contoh 100
  4. Klik "Simpan"

Produk akan muncul di daftar dan bisa langsung digunakan di POS.

💡 Tips:

  • SKU harus unik, tidak boleh duplikat
  • Anda bisa tambah produk sebanyak yang diperlukan
  • Harga dalam rupiah (tanpa titik atau koma)

4. Transaksi Pertama (1 menit)

Sekarang mari coba transaksi pertama!

  1. Klik menu "POS" di sidebar

  2. Tambah produk ke keranjang:

    • Cara 1: Klik produk yang ingin dijual
    • Cara 2: Scan barcode jika ada
    • Cara 3: Ketik nama produk di search box, lalu pilih
    • Produk akan langsung masuk ke keranjang (cart)

  3. Ubah quantity jika perlu:

    • Klik tombol + untuk tambah
    • Klik tombol - untuk kurangi
    • Atau klik field quantity dan ketik langsung

  4. Checkout:

    • Scroll ke bawah, lihat ringkasan: Subtotal dan Total
    • Klik tombol "Bayar"
    • Pilih metode pembayaran:
      • Tunai: Masukkan jumlah uang yang diterima (contoh: 50000)
      • QRIS: Langsung klik "Selesaikan Pembayaran"
      • Non-cash: Langsung klik "Selesaikan Pembayaran"
    • Klik "Selesaikan Pembayaran"

  5. Receipt akan muncul!

    • Bisa print receipt atau tutup
    • Transaksi sudah tersimpan

🎉 Selamat! Transaksi pertama Anda sudah selesai!

Checklist Mulai Menggunakan

Gunakan checklist ini untuk memastikan semua sudah siap:

Setup Awal

  • Instalasi selesai dan aplikasi running
  • Bisa login ke aplikasi
  • Informasi toko sudah diisi (jika ada setup wizard)

User & Security

  • User baru sudah dibuat (jangan pakai default)
  • PIN sudah diganti (jangan pakai 1234)
  • Role user sudah sesuai (Cashier, Supervisor, atau Owner)

Produk

  • Minimal 1 produk sudah ditambahkan
  • SKU produk sudah diisi dengan benar
  • Harga produk sudah sesuai

Transaksi

  • Shift sudah dibuka (jika menggunakan shift management)
  • Transaksi pertama sudah dilakukan (untuk testing)
  • Receipt sudah muncul dengan benar

Workflow Dasar Menggunakan Kasapro

Berikut adalah alur kerja dasar menggunakan Kasapro:

1. Login
   ↓
2. Buka Shift (jika menggunakan shift)
   ↓
3. POS → Pilih/Scan Produk → Tambah ke Cart
   ↓
4. Ubah Quantity (jika perlu)
   ↓
5. Checkout → Pilih Payment Method
   ↓
6. Selesaikan Pembayaran
   ↓
7. Receipt Printed → Transaksi Selesai
   ↓
8. Lanjut ke Transaksi Berikutnya

Langkah Selanjutnya

Setelah berhasil melakukan transaksi pertama, Anda bisa:

1. Tambah Lebih Banyak Produk

  • Tambah produk satu per satu, atau
  • Import bulk dari Excel/CSV jika banyak produk

2. Setup Users untuk Kasir

  • Tambah user kasir di Settings → Users
  • Set role "Cashier" untuk kasir
  • Set role "Supervisor" untuk manager

3. Explore Fitur Lainnya

  • Inventory - Kelola stok produk
  • Reports - Lihat laporan penjualan
  • Dashboard - Monitor performa bisnis
  • Suppliers - Kelola supplier dan purchase order

4. Pelajari Fitur Lebih Lanjut

📚 Panduan Lengkap:

Tips untuk Pemula

1. Mulai Sederhana

  • Jangan langsung tambah semua produk sekaligus
  • Mulai dengan 5-10 produk untuk testing
  • Setelah familiar, tambah produk lebih banyak

2. Gunakan Default Settings Dulu

  • Jangan langsung konfigurasi advanced settings
  • Gunakan default settings terlebih dahulu
  • Custom sesuai kebutuhan setelah familiar

3. Test dengan Data Real

  • Buat beberapa transaksi testing dengan data real
  • Cek reports apakah data sudah sesuai
  • Pastikan semua workflow bekerja dengan baik

4. Pelajari Fitur Secara Bertahap

  • Fokus ke POS operations dulu
  • Setelah lancar, pelajari inventory management
  • Terakhir, explore reports & analytics

Pertanyaan?

Jika mengalami masalah atau ada pertanyaan:

  1. Check Dokumentasi

  2. GitHub Issues

  3. Email Support

Selamat menggunakan Kasapro! 🎉

Jika ada pertanyaan, jangan ragu untuk menghubungi kami atau melihat dokumentasi lengkap.