docs: update workspace exchange docs and add pyproject.toml

Author: Lukas Geiger

.gitignore

@@ -1,4 +1,4 @@
-# =============================================================================
+# =============================================================================
 # .gitignore Template fuer Software Entwicklung Projekte
 # Kopieren und als .gitignore im Projektroot ablegen
 # Projektspezifische Eintraege am Ende anfuegen
@@ -100,3 +100,7 @@ Profiler.txt
 Integration aller Tools prompt.txt
 import_daten.xlsx
 indent_log.txt
+DECISIONS.md
+PORTIERUNGSPLAN.md
+TODO.md
+DONE.md

CHANGELOG.md

@@ -11,6 +11,7 @@ Format basiert auf [Keep a Changelog](https://keepachangelog.com/de/1.1.0/).
 - ProSync kann aus dem Tools-Menü optional gestartet werden.
 - `README_de.md` als separate deutsche README und `llms.txt` als maschinenlesbarer Projektkontext ergänzt.
 - Redigierter Workspace-Austausch über `profiler-workspace-v1.json` mit Menüaktionen für Export und Import ergänzt.
+- `pyproject.toml` zur Standardisierung der Paketmetadaten und Abhängigkeiten angelegt.
 
 ### Geändert / Changed
 - `profiler_settings.json` um `prosync_path` erweitert.

EXPORTFORMAT.md

@@ -1,62 +1,95 @@
 # Exportformat - ProFiler Suite
 
-Stand: 2026-06-01
+Stand: 2026-06-03
 
 ## Zweck
 
-`profiler-workspace-v1.json` ist ein geplantes dateibasiertes Austauschformat für ProFiler. Es dient dem Wechsel zwischen Desktop-Installationen, macOS-/Linux-Smokes und optionalen redigierten Review-Situationen. Es ist kein Synchronisationsprotokoll und kein Rohdokument-Archiv.
+`profiler-workspace-v1.json` ist ein redigiertes Austauschformat für ProFiler. Es dient der Übergabe zwischen Desktop-Installationen, der Vorbereitung von macOS-/Linux-Smokes und sicheren Review-Situationen. Es ist kein Rohdokument-Archiv und kein Synchronisationsprotokoll.
 
 ## Grundsätze
 
 - keine Rohdokumente
 - keine Secrets, Tokens, Passwörter oder OAuth-Daten
 - keine ungefragten absoluten Benutzerpfade
-- Datenschutzfunde nur als redigierte Zusammenfassung
-- Schema-Version immer explizit führen
+- Indexe nur als Zusammenfassung mit redigierten Wurzelreferenzen
+- Datenschutzampel nur als Regel-/Status-Zusammenfassung
+- sichere Einstellungen dürfen importiert werden; lokale Pfade bewusst nicht
 
-## Geplante Struktur
+## Aktuelle Struktur
 
 ```json
 {
   "schema": "profiler-workspace-v1",
-  "exported_at": "2026-06-01T00:00:00+02:00",
+  "schema_version": 1,
+  "exported_at": "2026-06-03T12:00:00Z",
   "app": {
     "name": "ProFiler Suite",
     "version": "15"
   },
   "workspace": {
-    "name": "Beispielarchiv",
-    "notes": "Redigierter Export ohne Rohdokumente"
+    "name": "ProFiler Workspace (2 Verbindungen)",
+    "notes": "Redigierter Export ohne Rohdokumente und ohne lokale Benutzerpfade.",
+    "connection_count": 2,
+    "enabled_connection_count": 2
   },
   "settings": {
-    "ui_language": "de",
     "theme": "dark",
-    "ocr_languages": ["deu", "eng"]
+    "delete_mode": "soft",
+    "ocr_enabled": true,
+    "ocr_language": "deu",
+    "ocr_languages": ["deu"]
   },
   "indexes": [
     {
-      "id": "local-documents",
+      "id": "local-docs",
       "label": "Dokumente",
       "file_count": 1240,
-      "redacted_root": "[LOCAL_ARCHIVE]",
-      "formats": ["pdf", "docx", "txt", "png"]
+      "redacted_root": "[source-root-1]/Dokumente",
+      "formats": ["docx", "pdf", "txt"],
+      "enabled": true,
+      "sources_count": 1,
+      "status": "ready"
     }
   ],
   "privacy_summary": {
-    "status": "needs_review",
-    "sensitive_hit_count": 12,
-    "categories": ["personenbezogen", "finanzen"]
+    "status": "rules_configured",
+    "sensitive_hit_count": 0,
+    "categories": [],
+    "blacklist_terms_count": 12,
+    "whitelist_terms_count": 4,
+    "clipboard_lock": true,
+    "whole_words": true,
+    "case_sensitive": false
   },
   "tool_links": {
     "prosync": {
       "enabled": true,
       "configured": false
+    },
+    "sqlite_viewer": {
+      "configured": false
+    },
+    "formconstructor": {
+      "configured": false
+    },
+    "datenschutzampel": {
+      "configured": true
     }
+  },
+  "redactions": {
+    "paths": true,
+    "secrets": true,
+    "raw_documents": false
   }
 }
 ```
 
+## Importverhalten
+
+- übernommen werden nur sichere Einstellungen wie OCR-Sprache, Löschmodus oder UI-bezogene Optionen
+- nicht übernommen werden lokale Datenbankpfade, Companion-Pfade, PDF-Masterpasswörter und sonstige Secrets
+- der importierte Snapshot wird lokal als Vorschau gespeichert, damit Review-Daten sichtbar bleiben, ohne produktive Indexe umzubiegen
+
 ## Abgrenzung
 
 Das Format ersetzt keine Datenbankmigration und keine Dateisynchronisation. Für echte Dokumentübertragung nutzt der Anwender normale Dateiwege wie lokale Kopie, Backup, USB, Netzlaufwerk oder bewusst gewählte Cloud-Ordner.
-

README.md

@@ -16,6 +16,7 @@ It is built for users who manage many local documents and want search, preview,
 - Privacy traffic light for finding potentially sensitive files before sharing or archiving
 - Cloud-placeholder awareness for OneDrive-style local file libraries
 - Optional ProSync companion launcher for folder synchronization workflows
+- Redacted workspace export/import for reviews, handoffs, and cross-platform smoke preparation
 - Desktop GUI with dark/light theme support and system tray integration
 - Included helper tools for SQLite inspection and Excel import
 
@@ -110,4 +111,3 @@ This project uses PySide6 and PyMuPDF among other dependencies; see `requirement
 ## Discoverability Keywords
 
 `local-first file manager`, `desktop document manager`, `private document archive`, `OCR desktop app`, `PDF OCR tool`, `PDF redaction`, `document privacy checker`, `PySide6 file management`, `SQLite document index`, `Windows file organizer`.
-

README_de.md

@@ -16,6 +16,7 @@ ProFiler richtet sich an Menschen, die viele lokale Dokumente verwalten und Such
 - Datenschutzampel zum Auffinden potenziell sensibler Dateien vor Weitergabe oder Archivierung
 - Erkennung von Cloud-Platzhaltern für OneDrive-ähnliche lokale Bibliotheken
 - Optionaler ProSync-Companion für Ordner-Synchronisationsworkflows
+- Redigierter Arbeitsstand-Export/-Import für Review, Übergabe und Cross-Platform-Smokes
 - Desktop-GUI mit Dark-/Light-Theme und System-Tray-Integration
 - Enthaltene Hilfswerkzeuge für SQLite-Prüfung und Excel-Import
 
@@ -106,4 +107,3 @@ ProFiler unterstützt Datenschutz-Workflows, Schwärzung und Anonymisierung, gar
 ProFiler Suite steht unter AGPL-3.0. Siehe [LICENSE](LICENSE).
 
 Dieses Projekt verwendet unter anderem PySide6 und PyMuPDF; siehe `requirements.txt` und `THIRD_PARTY_LICENSES.txt`.
-

llms.txt

@@ -23,6 +23,7 @@ Important capabilities:
 - duplicate and version review via SHA-256 fingerprints
 - privacy review and redaction/anonymization assistance
 - optional ProSync companion launcher
+- redacted workspace export/import for reviews and handoffs
 
 Privacy note:
 
@@ -40,4 +41,3 @@ Search phrases:
 - PySide6 file management
 - SQLite document index
 - Windows file organizer
-

pyproject.toml

@@ -0,0 +1,38 @@
+[build-system]
+requires = ["setuptools>=61.0.0", "wheel"]
+build-backend = "setuptools.build_meta"
+
+[project]
+name = "profiler-suite"
+version = "15.0.0"
+description = "Local-first desktop file and document manager with search, preview, and privacy inspection."
+readme = "README.md"
+requires-python = ">=3.10"
+license = {text = "AGPL-3.0"}
+authors = [
+    {name = "file-bricks Contributors"}
+]
+classifiers = [
+    "Programming Language :: Python :: 3",
+    "Programming Language :: Python :: 3.10",
+    "Programming Language :: Python :: 3.11",
+    "Programming Language :: Python :: 3.12",
+    "License :: OSI Approved :: GNU Affero General Public License v3",
+    "Operating System :: Microsoft :: Windows",
+    "Topic :: Desktop Environment :: File Managers",
+]
+dependencies = [
+    "PySide6>=6.5.0",
+    "PyPDF2>=3.0.0",
+    "pikepdf>=8.0.0",
+    "PyMuPDF>=1.23.0",
+    "pdf2image>=1.16.0",
+    "python-docx>=1.0.0",
+    "pytesseract>=0.3.10",
+    "Pillow>=10.0.0",
+    "watchdog>=3.0.0",
+    "reportlab>=4.0.0",
+]
+
+[project.urls]
+Homepage = "https://github.com/file-bricks/ProFiler"